化工
日前IBM公司（NYSE:IBM）宣布，煙臺萬華聚氨酯股份有限公司（簡稱“煙臺萬華”）通過選擇IBMLotus協作軟件成功搭建集團內部以OA為核心的協同辦公管理平臺。IBM和業務合作伙伴神州數碼協作管理系統為煙臺萬華提供了行業領先的智慧協作解決方案，幫助煙臺萬華集團內外部實現高效、統一的協作，更加切實有效的規范和管理企業流程，改善協同工作流、提升企業員工的工作效率，全面助力煙臺萬華向世界一流的化工企業邁進。
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司成立于1998年，是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，公司主要從事以MDI（二苯基甲烷二異氰酸酯)為主的化工產品的研發、生產和銷售工作，是國內化工行業的領軍企業。近年來，煙臺萬華以創建國際一流的化工新材料公司為愿景，形成了以煙臺為中心，以寧波、上海、北京為三點，輻射全國的運營網絡，并在美國、歐洲、香港等地設立辦事處，業務范圍覆蓋全球。在煙臺萬華大力發展并向世界一流企業邁進的同時，煙臺萬華認識到發展信息化的重要性。煙臺萬華聚氨酯股份有限公司董事、常務副總裁寇光武認為：“信息技術本身雖然很難形成萬華的戰略差異，但信息技術可以間接影響戰略，帶來戰略優勢。信息化的推進將極大程度的改變企業的商業模式，使原本不存在的商機和選擇成為可能，通過信息化的推行，可以提升企業的工作效率，能夠把過去的不可能變為可能，能夠助推管理與變革。”
在煙臺萬華飛速發展時，企業并非沒有遇到面臨和挑戰：企業由一個地點、單套裝置的簡單國內本土企業變為跨國、跨地域、多套裝置、有多個相關的投資控股子公司的集團化公司，管理和風險控制難度明顯增大。如何實現集團化管理、產業鏈協同；如何發揮整體優勢，促進子業務單元協調發展；如何在國際化戰略下采購、生產、物流、銷售的協同……煙臺萬華認識到借助信息化的手段實現新協同迫在眉睫。最終煙臺萬華提出“創建安全、可靠、高效、統一的數字萬華”的信息化建設使命，制定了以信息技術為手段幫助企業提升商業價值、帶動創新商業模式的企業戰略思路。
經過多家產品和解決方案選型、成功案例的分析比對，煙臺萬華最終選擇行業領先、擁有豐富成功實踐經驗的IBM和合作伙伴神州數碼協作管理系統公司提供的基于IBMLotusDomino/Notes平臺的智慧協作解決方案。寇光武表示，“我們在選擇方案的時候，除了方案的成熟度以外，所在公司未來發展的可持續性也是重要的考慮因素。IBM作為國際著名的領先IT公司，值得我們信賴。”
通過部署IBMLotusDomino/Notes和LotusSametime，煙臺萬華建立了以OA為核心的協同管理平臺，成為公司三大基礎平臺之一。IBM智慧協作解決方案帶給煙臺萬華的核心價值具體表現在：
規范流程、業務優化——通過與IBM、神州數碼的緊密合作，煙臺萬華已經實現原有系統和協同管理平臺系統的平穩過渡，系統上線以來運行穩定，目前已經突破2000個用戶，并且經過統一的流程規劃和電子升級，全面解決了信息傳送中異地辦公的困難，通過數據共享解決了效率低下的問題。
基于該協同平臺，煙臺萬華完成了郵件收發、信息發布、知識管理等全套業務，近200個管理流程實現電子化。借助流程的電子化，可以實現隨時隨地辦公，企業領導即使出差在外，也可以通過上網完成審批，有效節省了內部流程運行時間，工作效率大幅提高。此外，通過統一的公司網站，企業員工可以登陸公司網站獲悉行業動態、查看待辦事宜、了解企業文化，還可以預定會議室、查找日程，全面滿足員工日常的工作需求。通過這種方式，公司各個分支全面有效地組成了一個整體，協同辦公，突破了地域的限制，提升了工作效率，并且能夠把這些在協同管理平臺上的動作保留痕跡，這甚至對提高公司信息的安全性都有巨大的幫助。
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司信息中心總經理王宗凱表示：“網上審批、網上辦公的工作模式和業務流程在集團上下獲得了較高的滿意度和接受度。通過統一的協同辦公平臺，公司各個分支全面有效的組成了一個整體，大幅提升了員工的工作效率，增加了員工間的交流和協作，對他們的成長也帶來巨大的幫助。”
高效統一、提升管控能力——借助IBMLotusDomino強大的可擴展性，煙臺萬華在協同管理平臺專門設立了信息管理、稽核管理、辦公管理、財務管理、人事管理等流程管理模塊，并與SAP系統集成，最終建立了一個集團化的跨地域、高度集成的綜合信息化平臺，并成功實現集團內部采購、財務、人事及IT的垂直管理。
煙臺萬華利用協同管理平臺與SAP集成，所有系統都可通過協同管理辦公平臺得以實施。以財務審批為例，煙臺萬華的財務網上審批工作能夠根據結算金額的不同自動判斷，加強了備用金制度的管控。例如預算的追加與調整，全部是在協同管理平臺上完成，通過數據追蹤，有據可循，極大減少了管控成本，提高了公司業務處理的響應速度和集團對下屬公司的管控力度。從管理制度到技術資料、工作方法、總結報告甚至包括流量查詢等功能在該平臺上得到體現，有效提高了員工的綜合素質和快速響應的能力。
煙臺萬華在追求可持續發展，為股東和社會創造價值的同時，一直將健康安全和環保視為神圣的職責。結合企業自身特點，公司內推行“全員稽核”制度。通過在協同管理平臺上建立“稽核管理”、“事故報告”等功能模塊，將公司內各個區域安全責任落實到每個員工。在日常管理中，任何人發現的安全隱患都可以第一時間在該平臺上進行發布。區域安全責任人、HSE管理人員、高管層領導能夠實時獲取稽核發現事項、整改情況、調查報告等數據，同時通過豐富的查詢統計功能和圖表展現形式，有效的推進了安全管理工作和隱患整改的進度執行。借助LotusDomino強大的可擴展性和穩定性，煙臺萬華在此平臺上成功開發了許多符合行業特性和企業需求的模塊，充分實踐著以信息化提升工作效率、提高企業核心競爭力的理念，成功的實踐經驗還讓煙臺萬華在同行業兄弟單位中獲得好評和借鑒。
降低成本、提升辦公效率并最大化ROI——通過集成、統一的協同辦公管理平臺，煙臺萬華及其各地的分支機構實現了全球化的信息共享。而LotusSametime為煙臺萬戶提供了一套網絡會議系統，通過與LotusNotes/Domino平臺集成，煙臺萬華現在擁有一個強大的網絡會議能力。借助Sametime，分布于全球的煙臺萬華工作人員可以隨時隨地召開電話會議，并根據需要接入高清晰的視頻會議，通過集成，煙臺萬華的OA系統還能夠顯示人員實時在線狀態，并且實現了待辦事項提醒等各項辦公事務的功能，大幅提高了企業員工的工作效率。減少了不必要的差旅，人員時間和財務費用都大幅降低，極大地提升了公司的工作效率。而通過協同管理平臺，在組織、制度、文化等各方面，也都有效加強了管控。
寇光武表示：“社會已經從工業經濟轉向知識經濟，信息技術已經在企業中達到了一個前所未有的高度，我們運營非常依賴信息技術。在這種情況下，基于Lotus軟件的協同管理平臺為企業創建了一個全新的業務模式，帶來了新的戰略優勢，創造了新的經濟價值。通過這種信息技術的應用，煙臺萬華有效的提升了企業的集團化管控能力、提高了管理的透明度和響應速度，擴大了管理層的管理半徑，減少了管控成本。”
IBM軟件集團大中華區Lotus軟件總經理陳黛華女士表示：“我很高興看到煙臺萬華選擇世界領先的Lotus軟件和神州數碼提供的解決方案部署其企業協作平臺。作為化工行業信息化領軍企業，煙臺萬華將安全、可持續的經營理念引入信息化建設。不論身處化工行業還是縱覽本土企業，煙臺萬華透過高瞻遠矚的信息化建設思路，其協同辦公水平和信息化建設理念都處于領先水平，相信煙臺萬華成功的實踐能夠為更多行業用戶帶來企業發展和轉型的新角度、新思路。”
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司成立于1998年，是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，公司主要從事以MDI（二苯基甲烷二異氰酸酯)為主的化工產品的研發、生產和銷售工作，是國內化工行業的領軍企業。近年來，煙臺萬華以創建國際一流的化工新材料公司為愿景，形成了以煙臺為中心，以寧波、上海、北京為三點，輻射全國的運營網絡，并在美國、歐洲、香港等地設立辦事處，業務范圍覆蓋全球。在煙臺萬華大力發展并向世界一流企業邁進的同時，煙臺萬華認識到發展信息化的重要性。煙臺萬華聚氨酯股份有限公司董事、常務副總裁寇光武認為：“信息技術本身雖然很難形成萬華的戰略差異，但信息技術可以間接影響戰略，帶來戰略優勢。信息化的推進將極大程度的改變企業的商業模式，使原本不存在的商機和選擇成為可能，通過信息化的推行，可以提升企業的工作效率，能夠把過去的不可能變為可能，能夠助推管理與變革。”
在煙臺萬華飛速發展時，企業并非沒有遇到面臨和挑戰：企業由一個地點、單套裝置的簡單國內本土企業變為跨國、跨地域、多套裝置、有多個相關的投資控股子公司的集團化公司，管理和風險控制難度明顯增大。如何實現集團化管理、產業鏈協同；如何發揮整體優勢，促進子業務單元協調發展；如何在國際化戰略下采購、生產、物流、銷售的協同……煙臺萬華認識到借助信息化的手段實現新協同迫在眉睫。最終煙臺萬華提出“創建安全、可靠、高效、統一的數字萬華”的信息化建設使命，制定了以信息技術為手段幫助企業提升商業價值、帶動創新商業模式的企業戰略思路。
經過多家產品和解決方案選型、成功案例的分析比對，煙臺萬華最終選擇行業領先、擁有豐富成功實踐經驗的IBM和合作伙伴神州數碼協作管理系統公司提供的基于IBMLotusDomino/Notes平臺的智慧協作解決方案。寇光武表示，“我們在選擇方案的時候，除了方案的成熟度以外，所在公司未來發展的可持續性也是重要的考慮因素。IBM作為國際著名的領先IT公司，值得我們信賴。”
通過部署IBMLotusDomino/Notes和LotusSametime，煙臺萬華建立了以OA為核心的協同管理平臺，成為公司三大基礎平臺之一。IBM智慧協作解決方案帶給煙臺萬華的核心價值具體表現在：
規范流程、業務優化——通過與IBM、神州數碼的緊密合作，煙臺萬華已經實現原有系統和協同管理平臺系統的平穩過渡，系統上線以來運行穩定，目前已經突破2000個用戶，并且經過統一的流程規劃和電子升級，全面解決了信息傳送中異地辦公的困難，通過數據共享解決了效率低下的問題。
基于該協同平臺，煙臺萬華完成了郵件收發、信息發布、知識管理等全套業務，近200個管理流程實現電子化。借助流程的電子化，可以實現隨時隨地辦公，企業領導即使出差在外，也可以通過上網完成審批，有效節省了內部流程運行時間，工作效率大幅提高。此外，通過統一的公司網站，企業員工可以登陸公司網站獲悉行業動態、查看待辦事宜、了解企業文化，還可以預定會議室、查找日程，全面滿足員工日常的工作需求。通過這種方式，公司各個分支全面有效地組成了一個整體，協同辦公，突破了地域的限制，提升了工作效率，并且能夠把這些在協同管理平臺上的動作保留痕跡，這甚至對提高公司信息的安全性都有巨大的幫助。
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司信息中心總經理王宗凱表示：“網上審批、網上辦公的工作模式和業務流程在集團上下獲得了較高的滿意度和接受度。通過統一的協同辦公平臺，公司各個分支全面有效的組成了一個整體，大幅提升了員工的工作效率，增加了員工間的交流和協作，對他們的成長也帶來巨大的幫助。”
高效統一、提升管控能力——借助IBMLotusDomino強大的可擴展性，煙臺萬華在協同管理平臺專門設立了信息管理、稽核管理、辦公管理、財務管理、人事管理等流程管理模塊，并與SAP系統集成，最終建立了一個集團化的跨地域、高度集成的綜合信息化平臺，并成功實現集團內部采購、財務、人事及IT的垂直管理。
煙臺萬華利用協同管理平臺與SAP集成，所有系統都可通過協同管理辦公平臺得以實施。以財務審批為例，煙臺萬華的財務網上審批工作能夠根據結算金額的不同自動判斷，加強了備用金制度的管控。例如預算的追加與調整，全部是在協同管理平臺上完成，通過數據追蹤，有據可循，極大減少了管控成本，提高了公司業務處理的響應速度和集團對下屬公司的管控力度。從管理制度到技術資料、工作方法、總結報告甚至包括流量查詢等功能在該平臺上得到體現，有效提高了員工的綜合素質和快速響應的能力。
煙臺萬華在追求可持續發展，為股東和社會創造價值的同時，一直將健康安全和環保視為神圣的職責。結合企業自身特點，公司內推行“全員稽核”制度。通過在協同管理平臺上建立“稽核管理”、“事故報告”等功能模塊，將公司內各個區域安全責任落實到每個員工。在日常管理中，任何人發現的安全隱患都可以第一時間在該平臺上進行發布。區域安全責任人、HSE管理人員、高管層領導能夠實時獲取稽核發現事項、整改情況、調查報告等數據，同時通過豐富的查詢統計功能和圖表展現形式，有效的推進了安全管理工作和隱患整改的進度執行。借助LotusDomino強大的可擴展性和穩定性，煙臺萬華在此平臺上成功開發了許多符合行業特性和企業需求的模塊，充分實踐著以信息化提升工作效率、提高企業核心競爭力的理念，成功的實踐經驗還讓煙臺萬華在同行業兄弟單位中獲得好評和借鑒。
降低成本、提升辦公效率并最大化ROI——通過集成、統一的協同辦公管理平臺，煙臺萬華及其各地的分支機構實現了全球化的信息共享。而LotusSametime為煙臺萬戶提供了一套網絡會議系統，通過與LotusNotes/Domino平臺集成，煙臺萬華現在擁有一個強大的網絡會議能力。借助Sametime，分布于全球的煙臺萬華工作人員可以隨時隨地召開電話會議，并根據需要接入高清晰的視頻會議，通過集成，煙臺萬華的OA系統還能夠顯示人員實時在線狀態，并且實現了待辦事項提醒等各項辦公事務的功能，大幅提高了企業員工的工作效率。減少了不必要的差旅，人員時間和財務費用都大幅降低，極大地提升了公司的工作效率。而通過協同管理平臺，在組織、制度、文化等各方面，也都有效加強了管控。
寇光武表示：“社會已經從工業經濟轉向知識經濟，信息技術已經在企業中達到了一個前所未有的高度，我們運營非常依賴信息技術。在這種情況下，基于Lotus軟件的協同管理平臺為企業創建了一個全新的業務模式，帶來了新的戰略優勢，創造了新的經濟價值。通過這種信息技術的應用，煙臺萬華有效的提升了企業的集團化管控能力、提高了管理的透明度和響應速度，擴大了管理層的管理半徑，減少了管控成本。”
IBM軟件集團大中華區Lotus軟件總經理陳黛華女士表示：“我很高興看到煙臺萬華選擇世界領先的Lotus軟件和神州數碼提供的解決方案部署其企業協作平臺。作為化工行業信息化領軍企業，煙臺萬華將安全、可持續的經營理念引入信息化建設。不論身處化工行業還是縱覽本土企業，煙臺萬華透過高瞻遠矚的信息化建設思路，其協同辦公水平和信息化建設理念都處于領先水平，相信煙臺萬華成功的實踐能夠為更多行業用戶帶來企業發展和轉型的新角度、新思路。”
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（苒兒）